Как искать и где найти нужный тендер? Где и как найти подходящие тендеры: секреты эффективного поиска Как искать тендеры на госзакупках

Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен. От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров. Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям. Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта. Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден. Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 - http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки - https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон - http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Поиск подходящих тендеров является одним из важнейших условий участия субъекта хозяйствования в закупках. Чем качественнее осуществляется подбор тендеров, тем лучше результат, на который может рассчитывать их участник. Поэтому претендентам на сотрудничество с закупщиками следует уделять максимум внимания обнаружению профильных тендеров.
Источники информации о тендерах и способы их поиска
Первый шаг, который необходимо совершить на пути к эффективному участию в закупках, – это выбор наиболее подходящего рынка таких услуг, который интересует предпринимателя. Какие инструменты поиска принесут максимальную пользу, а от каких лучше отказаться, как от неэффективных, зависит, прежде всего, от сферы интересов претендента на участие в тендерах. Это могут быть корпоративные закупки (223-ФЗ), муниципальные и государственные (44-ФЗ) либо коммерческие.
С целью повышения открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджетных средств муниципальными и государственными учреждениями, происходит развитие их системы, в рамках которого создан единый портал, расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru и содержащий данные о такого рода закупках.
Заслуживает внимания тот факт, что до 2010 года доступ к муниципальным и государственным закупкам был связан с определенными сложностями, поэтому потенциальные участники тендеров не могли в них участвовать, и ограничивалась конкуренция.
Чтобы исправить ситуацию, Правительством РФ совместно с законодателем было принято решение об обязательном опубликовании информации обо всех без исключения муниципальных и государственных закупках в Единой информационной системе.
Если данные не размещены на этом ресурсе, такая закупка признается недействительной и считается, что она не была объявлена. Кроме упомянутого сайта закупок, заказчик имеет право размещать информацию и в других источниках. Однако они будут вторичными по отношению к Единой системе закупок, поэтому не представляют интереса при осуществлении поиска.
Схожая ситуация наблюдается и в системе корпоративных закупок по закону 223-ФЗ. Заказчики, объявляющие такие тендеры, должны в обязательном порядке размещать все данные об их проведении на портале zakupki.gov.ru и могут одновременно использовать для объявления о проведении закупок свои системы и сайты.
Таким образом, чтобы получить полную информацию о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, достаточно посетить сайт zakupki.gov.ru. Однако следует учитывать некоторые нюансы, о которых пойдет речь далее.
Противоположная ситуация наблюдается в сфере коммерческих заказов. Их правила и процедура проведения определяются самими заказчиками. Они также могут на свое усмотрение выбирать, где будет размещаться информация о закупках. Стоит заметить, что только на отечественном рынке присутствует более 6 тысяч площадок, на которых можно опубликовать заказы. Такой избыток предложений делает совершенно неэффективным поиск тендеров вручную, в связи с чем крайне необходима автоматизация этого процесса. Такую задачу с успехом выполняют специально разработанные программы и сервисы.
Чтобы ответить на вопрос, как и где искать тендеры, следует проанализировать плюсы и минусы основных способов получения информации о них.
Поиск вручную могут для себя выбрать претенденты на участие в корпоративных, муниципальных или государственных закупках, которые не осуществляют такую деятельность постоянно.
Воспользовавшись специализированными сервисами, которые функционируют как на платной, так и на бесплатной основе, можно с гораздо большей эффективностью искать тендеры. Системы их поиска позволяют значительно сократить время на обнаружение подходящих закупок, исходя из ваших предпочтений. Ручной поиск не дает таких преимуществ.
Для проведения мониторинга объявленных тендеров можно выделить одну штатную единицу. Такой работник будет постоянно профессионально искать новые закупки. Можно также не держать подобного специалиста в штате, а доверить подбор тендеров сторонней организации. Однако существует вполне реальный риск, что отсутствие глубокого понимания специфики конкретного бизнеса приведет к тому, что будут предлагаться закупки, не вызывающие интереса руководителей компании.
Особого внимания заслуживает использование поисковиков тендеров. Прежде всего, следует заменить, что полностью избежать ручного поиска при использовании таких сервисов не удастся. Система предлагает варианты тендеров, которые необходимо проанализировать на предмет того, стоит ли принимать в них участие. При этом, скорее всего, немало тендеров отсеется. Однако вручную придется проверить вполне приемлемое количество предложений, которые отвечают вашим предпочтениям. Какую бы программу вы ни использовали для поиска тендеров, в ней обнаружатся как плюсы, так и минусы. Поэтому следует предварительно протестировать различное программное обеспечение и выбрать наиболее подходящее вам лично.
Бесплатные сервисы по поиску тендеров
За все приходится платить, поэтому и поиск заказов можно назвать бесплатным весьма условно. В большинстве случаев можно получить безвозмездный доступ к использованию сервиса или программы только на непродолжительное время, либо создатели проекта очень скоро отказываются от него в связи с нерентабельностью. Поэтому лучшим бесплатным сервисом по поиску тендеров является Единая информационная система. Однако и здесь не обошлось без серьезных недостатков. Возможности выбора весьма ограничены скромным набором фильтров и параметров. Кроме того, сайт нередко недоступен в связи с осуществлением профилактических работ. Но если вас не смущает ограниченный функционал и необходимость периодически ожидать восстановления системы, Единая информационная система станет для вас источником самой обширной информации о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, среди которых можно выбрать подходящие.
Оптимальный способ бесплатного поиска по различным площадкам – использование сервисов, которые используются на условно-бесплатных условиях. Пользователь получает возможность предварительно ознакомиться с возможностями таких сервисов и при необходимости приобрести какой-либо из них.
Платные поисковые программы и сервисы
Даже самые дорогостоящие инструменты для поиска тендеров не дадут ожидаемого результата, если отсутствуют навыки работы с ними. Чтобы платный сервис или программа были эффективными, необходимо следовать таким правилам.
Уточните, какие из кодов видов деятельности, указанных заказчиками, соответствуют вашей сфере занятости.
Составьте список ключевых слов, которые могут присутствовать в описании интересующего вас тендера.
Сохраняйте условия поиска, чтобы можно было обратиться к ним при следующем анализе поступивших заказов, а не настраивать сервис заново при каждом поиске.
Для работы с Единой информационной системой оформите подписку на RSS-ленту данных о новых тендерах по заданным параметрам.
Как можно чаще ищите новые тендеры. Оптимальная частота – как минимум раз в день.
После выбора заказа следует наблюдать за его изменениями и отменой. Если это происходит, необходимо своевременно менять заявку.
Когда постоянно поступают новые предложения тендеров, которые вас интересуют, воспользуйтесь возможностями платных программ и сервисов, о которых пойдет речь дальше.
Топ-5 сервисов и программ поиска тендеров
Наиболее эффективно и быстро найти заказы можно при помощи полноценных сервисов поиска, работу которых, безусловно, придется оплатить. Рассмотрим лучшие из них.
– http://seldon.ru/ – Селдон.
Это наиболее известный и крупный сервис поиска тендеров. Он предоставляет широкие возможности для анализа и подбора тендеров, благодаря чему максимально высокой становится эффективность участия в них. Особенность ресурса – наличие возможности двухступенчатой фильтрации результатов поиска. Подобная функция присутствует и в следующем из сервисов, которые будут рассмотрены, то есть, в Тендерплане. Оплата за работу сервиса довольно высока, но это вполне оправданно.
– http://tenderplan.ru/ – Тендерплан.
При помощи этого сервиса можно не только искать тендеры, но и осуществлять планирование работы с ними. Предоставляется, в частности, возможность вести учет заказов, производить поиск среди них и настраивать рассылку. Оплата за использование сервиса не меняется в зависимости от объема доступа.
– http://www.ist-budget.ru/ – ИстБюджет
Сервис отличается от других наличием большого количества инструментов для заказчиков. Интерфейс современный, функциональный и простой, благодаря чему освоить работу сервиса несложно и можно быстро приступить к работе.
– https://kontur.ru/zakupki – Контур.Закупки
Крайне простая в использовании система, но при этом предоставляется большой объем инструментов. Здесь можно найти все необходимое, не столкнувшись с какими-либо трудностями в освоении. Что же касается стоимости, то она ниже, чем у многих подобных сервисов.
– http://zakupki360.ru/ – Закупки360
Этот сервис является не только поисковиком тендеров, но и средством для их анализа. Параметров поиска огромное количество, как и всевозможных фильтров. Кроме того, можно анализировать предложения конкурентов и участников, а также составлять прогнозы падения цены, что позволяет наряду с поиском осуществлять эффективный анализ.
Выводы
Чтобы максимально эффективно организовать процесс поиска тендеров, необходимо, прежде всего, пройти регистрацию во всех упомянутых сервисах, воспользоваться возможностями, которые они дают бесплатно, и выбрать оптимальный для себя. Исключительно таким образом вы сможете найти инструмент поиска, позволяющий решить ваши задачи.

Вопрос, как найти тендер, является основной проблемой в случае принятия компанией решения об участии в данном мероприятии. Выбор проекта может производиться как при помощи собственных усилий, так и посредством привлечения определенной системы, которая предназначена для выполнения этой нелегкой задачи. При самостоятельном подборе заказчика вы рискуете не только потерять большое количество времени, но и не вовсе не найти подходящий для вас вариант.

Как искать тендеры на электронных площадках, какие сложности могут возникнуть в ходе поиска?

Основными моментами, которые могут настигнуть специалистов, работающих в сфере коммерческих и государственных торгов, являются:

Наличие большого количества электронно-торговых площадок и веб-сайтов, оснащенных индивидуальным интерфейсом для поиска.
Получение результата, который не удовлетворит потребности потенциального участника тендера.
Процесс управления выбранными проектами, который представляет собой сложную задачу.

Как найти нужный тендер во всемирной сети?

В случае, когда планируется подбор государственных заказов, процедура поиска подходящего варианта довольно проста и понятна. Для этого необходимо просто посетить сайт, посвященный государственным закупкам.

Что касается коммерческих предложений, то дела здесь обстоят намного сложнее. Это связано с наличием огромного количества площадок, на которых размещают свои заказы различные коммерческие организации.

Именно поэтому возможность поиска необходимого проекта присутствует повсюду. Чтобы определить, как искать тендеры в интернете, следует сначала провести тщательную работу над выбором места, где может находиться потенциальный заказчик.

Помимо этого, каждый отдельный веб-сайт, то есть площадка для торгов, оснащена индивидуальным интерфейсом, предназначенным для процедуры выбора необходимого тендера, а также имеет свой алгоритм для подбора различных вариантов. Такой процесс может занять большое количество времени и сил, поскольку вам придется просматривать множество электронно-торговых площадок до того момента, как вы не обнаружите нужный проект. Вы можете потратить полдня на поиск, но если воспользуетесь автоматизированной системой для выбора, это обеспечит значительно сокращение временных ресурсов, которые и без того ограничены.

Как находить тендеры в случае получения неудовлетворительного результата?

Отдача при осуществлении самостоятельного поиска может оказаться очень незначительной. Самые интересные и важные моменты присутствуют только в документах самих заказчиков, а, как известно, поиск тендеров по ней невозможен. Для описания и названия своего тендерного заказа компании обычно пользуются общими фразами или словами, но подбор, осуществляемый при помощи введения этих данных, не приведет к желаемому результату. Может произойти и такое, что при поиске подходящего конкурса или аукциона вы столкнетесь с «грязным» перечнем, который вы увидите при вводе точного названия ваших услуг, работ или товаров.

Но выход из такой непростой ситуации все же есть, и решить вопрос, как правильно искать тендеры, оказывается совсем не сложно. Решение представлено в виде выбора подходящего заказчика в соответствии с документами, прикрепленными к сайтам компаний. В них организации указывают все необходимые параметры будущего тендера, которые включают в себя описание главных характеристик по покупке требуемых товаров или получения определенных услуг на конкурсной основе.

Кроме этого, вам потребуется практически круглые сутки сидеть над этой процедурой и осуществлять контроль и наблюдение над тендерными документами. Очень часто происходит так, что компания, планирующая проведение торгов, вносит некоторые коррективы в представленный ею заказ.

Если вы не учли произведенные изменения ввиду своей невнимательности, то вам придется забыть про участие в аукционе или конкурсе. Это связано с тем, что комиссия, принимающая решение, откажет вам в принятии оформленной заявки на участие. Именно по этой причине вам следует проверять сайты каждый день.

Если вы не знаете, куда обратиться и как найти тендеры с выгодными для вас условиями, то целесообразней всего будет привлечь к помощи сторонних специалистов, которые сэкономят не только массу усилий, но и научат управлению данным участком работы.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
не хотите рисковать и действовать наобум;
не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск. Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Боли участников закупок во время поиска тендеров

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.

К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.

Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Используя не конкретные названия:

С грамматическими ошибками:

Используя сокращения, аббревиатуры:

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства). Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности. И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Решение Тендерплан

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.

Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

по конкретным словам;
по фразам;
использование слов исключений;
по кодам ОКПД2;
по регионам, округам;
по типам торгов и их статусу;
по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
по документации к тендеру;
закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
наличие авансирования;
государственные, коммерческие торги или планы-графики;
использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат:

Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте. В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер. Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии. Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время.

Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами.

Множество источников размещения информации о закупках

На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.

Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках. Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

ограничения по количеству обращений из-за риска большой нагрузки на сервер и замедления его работы;
ограничение по регионам (существуют доплаты за выбор нескольких регионов);
ограничение на количество ключевых слов в запросе;
ограничения на обновление информации (раз в день, раз в четыре часа и др.).

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке.

Решение Тендерплан

Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию. Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.)

Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название.

Выстраивайте приоритеты.

Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам. Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные.

Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее:

Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung. Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung.

Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис , он не оставит вас равнодушным!

Справка о компании:

Тендерплан является одной из крупнейших систем поиска и управления тендерами на российском рынке.

Это онлайн-сервис, разработанный экспертами в сфере закупок, который упрощает работу по поиску и обработке государственных и коммерческих торгов.

В Тендерплане можно искать тендеры любым удобным способом: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и др.

Все заинтересовавшие тендеры можно отмечать различными метками и сохранять как для себя, так и для коллег.

С 2014 года профессиональная команда разработчиков и тендерных специалистов совершенствует сервис и предоставляет пользователям уникальную возможность совершать работы полного цикла: аналитика закупок/поставщиков, прогнозирование победителей, отслеживание поставщиков и многое другое.

Десятки тысяч клиентов по всей России признали Тендерплан лучшим сервисом для поиска торгов.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер. Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать. Итак, давайте начнем.

1. Что такое подходящий тендер?

Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:

Начальная цена тендера;
Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
Дата проведения тендера;
Наличие и размер обеспечения заявки;
Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
Сроки исполнения контракта;
Наличие аванса.

Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере. Однако у каждого поставщика этот список может быть своим.

2. Где искать тендеры?

Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?

Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru. Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь.

Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру. Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций. Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах.

Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.

С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье.

3. Варианты поиска тендеров

Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.

Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.

Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно.

Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос. Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой? Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете .

4. Платные и бесплатные ресурсы по поиску тендеров

В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие. Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать.

бесплатными поисковыми сервисами .

Бесплатные поисковые сервисы

В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется. Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен.

И, наконец, средний столбец «Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками». Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов. Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.

На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами .

Платные поисковые сервисы

В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики. В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы. Но это личное мое мнение.

Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.

5. Поиск закупок на сайте www . zakupki . gov . ru

Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи. Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков. Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена. Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта.

Быстрый поиск

На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4.

Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения. Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).

Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз. 3 расположенную справа.

После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы.

Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е. как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ).

Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения. Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.

Расширенный поиск

Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте.

После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска.

Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой: «Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика». А уже затем настраивать необходимые параметры поиска.

В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь. Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему .

6. Seldon – система поиска закупок №1

На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем. Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент.

Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:

Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;
Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.

Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь. Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать.

7. Как быстро находить нужные тендеры?

Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности.

Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки.

Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru).

Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена).

Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях. Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Желаю вам удачи и эффективного поиска!